پشت گوشي تلفن! بهترين مکان براي ايجاد يک ارتباط موثر و به ياد ماندني !اما 10 پيشنهاد
2-هنگام صحبت کردن با تلفن رفتاري صميمانه (و دلسوزانه) داشته باشيد.گويي منتظر تماسش بوديد !
3-خوب است که مکالمه تلفني را با گفتن اين جمله تمام کنيد:از اينکه با من (ما) تماس گرفتيد متشکرم ( يا خوشحالم).
4-به جاي اينکه به مخاطب بگوييد (نمي دانم)! بگوييد: در مورد اين موضوع برايتان کسب اطلاع خواهم کرد .
5-با تغيير مناسب در آهنگ صدا صدايي پر انرژي (که نشانه حس خوب موفقيت نيز هست)را از پشت تلفن منتقل کنيد.مخاطب (يا مشتريان) شما يک صداي خسته و بي ميل را اينطور تفسير مي کنند:من (ما ) به شما اهميتي نمي دهم !
6-خوبست نزديک تلفن آيينه اي آويزان کنيد تا در هنگام مکالمه خودتان را تماشا کنيد ! آينه نشان ميدهد صدا و برخورد شما با مخاطب تان چگونه است ! زمانيکه تبسم مي کنيد يا حس خوبي داريد لحن و صداي شما کاملا تغيير ميکندو بسيار دل نشين تر ميشود .(و چه بهتر اگر در دفتر کار حضور داريد بر روي آيينه بنويسيد : لبخند ...اين عبارت به شما ياد آوري مي کند که : موفقيت شما در جذب مخاطب همين لبخند است .)
7-کلمات را درست به کار گيريدو به گرمي صحبت کنيد.(مثلا اگر در محل کار حضور داريد بگوييد :از تماس شما با با مرکز (موسسه ...)متشکرم. بفرماييد چه کمکي ميتونم به شما کنم ؟)
8-شما و محل کار شما از روي نوع پاسخ به تلفن ها مورد قضاوت قرار مي گيريد!
9- کنار هر تلفن قلم و دفترچه يادداشت و يک سري پرسش که ممکن است مخاطب از شما داشته باشد را براي خود آماده بگذاريد تا در پاسخگويي راحت تر باشيد.
10-با اولين زنگي که تلفن شما مي زند گوشي را برداريد تا به تلفن کننده يا تلفن کنندگان نشان دهيد به آنها اهميت مي دهيد و آماده ايدبه انها جواب دهيد.
اگر به هنر فن بیان و گویندگی علاقه دارید و یا میخواهید بدانید با استعدادی که دارید چقدر در این راه موفق خواهید شد، اینجا کلیک کنید.
فرزانه سادات معصوميان گوينده بخش خبر راديو.