نقش برقراري یک ارتباط خوب.... وي آي پي (4)
تعریف اصطلاح VIP:
VIP در زمینه تشریفات کاربرد فراوان دارد که مخفف Very Important Persons به معنای «اشخاص بسیار مهم» است. سالن VIP جایگاهی برای استقبال، جابجایی، پذیرایی و بدرقه از اشخاص مهم از جمله سران لشگری و کشوری است.
شیوههای برنامهریزی برای برگزاری مراسم و مجالس:
برای برنامهریزی یک مراسم مناسب لازم است موارد زیر مورد توجه قرار گیرد:
1- مدعوین چه کسانی هستند. (جنس، سن، تأهل، تجرد، مذهب و قومیت)
2- کارت دعوت.
3- همراهان، تعداد و خصوصیات آنها.
4- مدت زمان برگزاری مراسم.
5- تاریخ ورود و خروج مدعوین.
6- اهداف و ریز برنامههای مراسم (سین برنامهها).
7- مشخص کردن نوع سفر مدعوین (آموزشی، علمی، سیاحتی، زیارتی و ...)
8- کسب اجازه از اماکن مورداستفاده (موزه، اماکن تاریخی و ...)
شیوههای برنامهریزی برای میهمانان داخلی:
1- تعیین محل جلسات
2- تهیه هتل در صورت لزوم
3- تدارک پذیرایی
4- راهنمایی گروه در کلیه برنامهها
5- انجام هماهنگیهای لازم برای بازدید از اماکن موردنظر.
شیوههای برنامهریزی برای میهمانان خارجی:
1- رزرو هتل
2- تهیه برنامه غذایی
3- تنظیم برنامه برای استقبال در فرودگاه
4- تهیه سرویس رفت و آمد
5- همراهی مدعوین در تمامی مدت اقامت
6- تنظیم وقت میهمانان برای حضور به موقع در برنامهها و جلسات
7- امور فوق برنامه برای پر کردن اوقات آزاد مدعوین
8- برنامهریزی ملاقاتها و تماسها
9- هماهنگی با خبرگزاریها و رسانههای برای پوشش خبری مناسب
10- تهیه هدایای مناسب.
* کارکردهای تشریفات:
1- اقتصادی: در این زمینه به مواردی همچون بورس، مناقصه و گمرک میتوان اشاره کرد.
2- امور نظامی: شامل مواردی مانند سان و رژههای نظامی.
3- سیاسی: ملاقاتهای دیپلماتیک و ضیافت سران کشورها.
4- فرهنگی و هنری: برنامههایی همچون جشنوارهها و نمایشگاهها.
5- اجتماعی: مراسم مختلفی از جمله ازدواج و تولد.
6- حقوق و قضا: همچون مراسم دادرسی.
7- اعتقادی: مراسم مذهبی همچون اعیاد و عزاداریها را در بر میگیرد.
اگر به هنر فن بیان و گویندگی علاقه دارید و یا میخواهید بدانید با استعدادی که دارید چقدر در این راه موفق خواهید شد، اینجا کلیک کنید.
فرزانه سادات معصوميان گوينده بخش خبر راديو.